7月1日上午,研究生教育督导一行赴晋江校区,开展研究生招生复试档案专项检查工作。督导组通过查阅材料、实地走访、座谈交流等方式,对晋江校区研究生招生复试档案管理工作进行了全面检查与指导。
检查过程中,督导组重点查看了复试试卷评分记录、考生资格审查材料、面试记录、复试全程录音录像等各类档案资料。督导组认为,晋江校区研究生招生复试档案归档工作整体较为规范——档案材料分类清晰、整理有序,数字化保存工作推进有力,电子扫描存档齐全完整;同时设置专用档案存放场所,划定专门的存放区域,做到分类有序、存放集中、专人管理,档案保管条件符合学校要求。督导组对晋江校区在复试档案规范化管理方面取得的成效给予了充分肯定。
在肯定成绩的同时,督导组也就检查中发现的个别细节问题提出了改进建议,如改卷教师需在试卷首页签字、部分材料签字盖章需进一步规范等。督导组强调,档案管理无小事,细节之处见真章,希望晋江校区以此次检查为契机,进一步查漏补缺、精益求精,持续提升招生复试档案管理的规范化水平。
教学管理办公室将严格按照督导组提出的意见和建议,逐项对照整改完善,进一步强化档案管理的精细化水平,确保研究生招生复试档案归档工作更加科学、规范、完整。(图文/洪珊雅)
